Segreteria organizzativa

  • Pianificazione  e gestione di tutte le fasi di un evento
  • Definizione della sede congressuale e delle sale lavori
  • Supporto al comitato scientifico-organizzatore
  • Raccolta e gestione sponsorizzazioni (contatti con le aziende, pratiche AIFA ecc.)
  • Gestione pratica E.C.M.
  • Gestione dei relatori
  • Sviluppo del progetto grafico (grafica, elaborazione testi, stampa di inviti, programmi, locandine, abstract, web ecc.)
  • Realizzazione di un database per la promozione dell’evento
  • Gestione amministrativa dell’evento
  • Raccolta e gestione delle iscrizioni
  • Raccolta e gestione prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti
  • Coordinamento dei servizi accessori (transfer, hostess, interpretariato, tecnici, allestimenti, fotografo ecc.)
  • Gestione della segreteria pre-congressuale e congressuale in sede di evento